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Villette Makerz

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Création d'une plateforme de formation en ligne


Villette Makerz est un lieu culturel, atelier de fabrication, espace de co-working, ateliers créatifs, lieu de résidence - qui a monté une cohorte de formation sur le sujet de l’économie circulaire.

Villette Makerz peut grâce à Notion gérer la totalité de la formation, que ce soit le calendrier, les sessions de cours, les fiches projets, la bibliothèque de ressources en commun, etc...

1. Une véritable plateforme de formation en ligne

Tout le nécessaire pour gérer une formation en ligne est présent : le planning, les fiches de sessions, les fiches des projets et exercices, les bases de données des apprenants et des intervenants et la bibliothèque de ressources en commun. Grâce à Notion, toutes les parties de ce système sont reliées et permettent par exemple d’une fiche de session de retrouver les ressources en lien, les apprenants présents (via un système de signature de présence), les informations de l’intervenant et les prises de notes durant la session d’apprentissage.

Samuel, directeur de Villette Makerz:

"Grâce à Notion et l’accompagnement de Fabrice il nous a été possible de monter tout un système de gestion de formation ultra rapidement et sans connaissances techniques, efficace pour notre gestion du quotidien et d’un grand support pour les apprenants !"

2. Une gestion complète du planning et des sessions de cours

Tous les apprenants comme les intervenants peuvent retrouver facilement, avec leurs accès, le planning et les fiches de sessions qui comprennent toutes les informations nécessaires pour le bon déroulé de leur formation. Il est facile d’y revenir plus tard pour retrouver un support de cours, une ressource ou des informations en prise de notes. Facile aussi pour Villette Makerz de suivre les présences et d’en faire son support de gestion.

3. Une mise en place complète et précise des fiches de sessions avec les liens entre les bases de données

Avant de créer le système sur Notion, nous avons réalisé des ateliers avec l’équipe de Villette Makerz pour récolter tous les besoins et imaginer “le système” en amont à construire ensuite par Fabrice. Ce système en place sur Notion permet de facilement naviguer entre des fiches de sessions, les fiches intervenants et apprenants, les éléments de supports de cours et les ressources liées grâce aux connexions entre les différentes bases de données. En fin de formation c’est tout le système Notion qui devient une base de connaissance utile pour l’avenir des apprenants.

💡 La présence de l’expert Notion permet grâce à son regard extérieur et sa posture facilitante de penser le système intelligemment et adapté au besoin avant de se lancer dans sa construction concrète. Cette démarche permet d’anticiper les problèmes, de simuler l’usage en amont et de s’assurer qu’il n’y aura pas de gros problèmes bloquants durant la période de formation et donc, une expérience optimale pour les apprenants.

Sarah, apprenante:

"Grâce à la page onboarding, j’ai accédé dès le départ à toutes les explications pour utiliser facilement Notion. En une semaine, c’était facile pour moi de naviguer et d’utiliser la plateforme comme mon espace de connaissance qui me sera même utile après la formation."

4. Une relation proche avec l’expert pour adapter la plateforme en temps réel et suivant les besoins

Grâce à l’expert Notion, vous gagnez en agilité et en réactivité lorsqu’il s’agit de faire évoluer rapidement et parfois dans l’urgence le système. En mettant en place un “espace support” sur votre plateforme, vous faites remonter les retours des utilisateurs et l’expert sait exactement ce qu’il doit ajuster et sans risquer “de tout casser”.

💡 La proximité d’un expert Notion permet de dérisquer au maximum la gestion quotidienne et de vous assurer de toujours proposer l’expérience optimale à vos utilisateurs.

Emma, intervenante:

"Je suis déjà intervenue dans beaucoup de formations en ligne mais jamais avec un outil aussi performant et facile d’utilisation pour gérer mes sessions et partager mes ressources. J’ai même parfois l’impression d’être moi aussi apprenante en naviguant sur la plateforme et en découvrant tous les contenus présents et en accès facile."

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